Gestion des données personnelles chez Drivecase

Responsable du traitement

DRIVECASE
73 avenue des Vosges
67000 STRASBOURG
SARL au capital social de 25.000 €
RCS Strasbourg n° 799 376 553
N° téléphone : 03 67 10 44 66
E-Mail : contact@drivecase.fr

Référent RGPD/Point de contact

N° de téléphone : 03 67 10 44 66
E-Mail : contact@drivecase.fr

Personnes concernées

Tout utilisateur du présent site web (qu’il s’agisse notamment de prospect(s), client(s) ou candidat(s) à un poste) qui souhaite adresser une demande ou poser une question à DRIVECASE.

Finalités poursuivies par le traitement des données et base juridique du traitement

FinalitésBase JuridiqueCatégorie de données concernées
Catégorie de données Réceptionner et répondre à toute demande de contact (portant en particulier sur toute information ou demande de devis) transmise par le biais du formulaire en ligneIntérêt légitime de DRIVECASE de répondre à toute demande de contactIdentification (Nom, E-Mail, Téléphone)
Vie professionnelle (Entreprise)
Réceptionner et répondre à toute demande formulée par le biais du chatbotConsentement**Message envoyé
Réceptionner toute demande d’envoi de catalogue et envoyer le catalogueConsentement**Identification (Nom, E-Mail, numéro de téléphone et société)

Gérer la newsletter et notamment :

  • Réceptionner toute demande d’envoi de la newsletter
  • Etablir la liste d’abonnement
  • Envoyer la newsletter
  • Etablir des statistiques d’envoi de la newsletter
Intérêt légitime de DRIVECASE d’envoyer sa newsletter à tout prospect et/ou client professionnelIdentification (E-Mail)
Réaliser des opérations de prospection commerciale de prospect ou client professionnelIntérêt légitime de DRIVECASE de réaliser des opérations de prospection commercialeIdentification (E-Mail, téléphone)
Vie professionnelle (poste occupé)
Analyser les demandes de recrutement formulées en ligneMesures précontractuellesIdentification (Nom, prénom, E-Mail, Téléphone, Photographie)
Vie professionnelle (Disponibilité, CV, relevés de notes, lettre de motivation)
Présenter les avis laissés par d’anciens clientsConsentements**Identification (Prénom)
Présenter l'équipe commercialeConsentements**Identification (Prénom et image)
Vie professionnelle (poste occupé)
CookieConsentements**Google (Google Analytics, Google ads)
Hotjar
Zoho
Jotform

Caractère obligatoire ou facultatif des réponses

Les champs marqués d’un astérisque (*) doivent obligatoirement être remplis. Un défaut de réponse entraine l’impossibilité pour DRIVECASE de répondre à la personne concernée.

Source des données

Les données sont renseignées directement par la personne concernée sur le site web.

Destinataires

Destinataires internesSous-traitants
Service commercial et administratifHébergeur de données (Scaleway)
Google (Google Analytics, Google ads)
Hotjar
Zoho
Jotform

Transferts hors UE

Il n’y a pas de transferts de données hors UE.

Durée de conservation

Les données sont conservées durant les délais de prescription légale et notamment :

Données collectées pour les finalités suivantesDurée de conservation
Répondre à toute demande de contact (portant en particulier sur toute information ou demande de devis) transmise par le biais du formulaire en ligne2 ans à compter du dernier contact
Répondre à toute demande formulée par le biais du chatbot2 ans à compter du dernier contact
Envoyer le catalogue2 ans à compter du dernier contact
Envoyer la newsletterJusqu’à opposition par la personne concernée de l’envoi de la newsletter
Réaliser des opérations de prospection commerciale2 ans à compter du dernier contact
Analyser les demandes de recrutement formulées en ligneDurant la procédure de recrutement et maximum 2 ans après le dernier contact (en cas de poste vacant durant cette période)
Présenter les avis laissés par d’anciens clients5 années
Présenter l'équipe commercialeDurant le contrat
Cookie11 mois

Sécurité des données

Dans le respect des dispositions des articles 32 et suivants du RGPD, DRIVECASE s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, compte tenu de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques, dont le degré de probabilité et de gravité varie, pour les droits et libertés des personnes physiques.

Il est tenu compte en particulier des risques que présente le traitement, résultant notamment de la destruction, de la perte, de l'altération, de la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou de l'accès non autorisé à de telles données, de manière accidentelle ou illicite. Vous pouvez interroger DRIVECASE sur la teneur des mesures de sécurité technique, organisationnelle et juridique mises en place.

Droits de la personne concernée

Les personnes concernées disposent des droits suivants, sous réserve de justifier du respect des conditions légales applicables :

Droit de retrait des données collectées sur la base du consentementLorsque le traitement repose uniquement sur le consentement de la personne concernée, celle-ci peut à tout moment retirer son consentement par simple demande envoyée à DRIVECASE par courriel ou courrier postal aux coordonnées indiquées à la rubrique Responsable du traitement.
Droit d’informationLa présente notice a pour objet de fournir à toute personne concernée par un traitement de ses données toute information visée aux articles 12 à 14 du Règlement Général sur la Protection des Données (n° 2016/679).
Droit d’oppositionLA PERSONNE CONCERNEE DISPOSE D’UN DROIT D’OPPOSITION, À TOUT MOMENT POUR DES RAISONS TENANT A SA SITUATION PARTICULIERE, A UN TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL LA CONCERNANT DANS LES CONDITIONS VISEES A L’ARTICLE 21 DU REGLEMENT GENERAL SUR LA PROTECTION DES DONNEES (N° 2016/679) EN PARTICULIER EN CAS DE PROSPECTION COMMERCIALE.
Droit d’accèsLa personne concernée a le droit d'obtenir de DRIVECASE la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ainsi que les informations prévues à l’article 15 du Règlement Général sur la Protection des Données (n° 2016/679).
Droit de rectification

La personne concernée a le droit d'obtenir de DRIVECASE dans les meilleurs délais :

  • La rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes
  • Compte tenu des finalités du traitement, que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Sauf les cas visés à l’article 17.3 du Règlement Général sur la Protection des Données (n° 2016/679), la personne concernée a le droit d'obtenir de DRIVECASE l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

  • Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
  • Le consentement préalablement donné est retiré et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
  • Elle s’oppose au traitement de ses données à caractère personnel lorsqu’il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ou la personne concernée s’oppose à la prospection commerciale ;
  • Les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement non licite ;
  • Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
Droit à la limitation du traitementLa personne concernée a droit à la limitation du traitement lorsque l’un des motifs visés à l’article 18 du Règlement Général sur la Protection des Données (n° 2016/679) s’applique.
Droit à la portabilité des donnéesLorsque le traitement est fondé sur le consentement ou l’intérêt légitime du responsable du traitement ou d’un tiers, la personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à DRIVECASE, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Absence de toute décision individuelle automatiséeDRIVECASE n’accomplit aucune prise de décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à l’égard de la personne concernée par un traitement de ses données ou l'affectant de manière significative de façon similaire.
Droit de définir des directives relatives au sort des données après son décès.La personne concernée par un traitement de ses données; qui réside en France, a le droit de définir des directives relatives à la concervation, à l'effacement et à la communication de ses donées à caractère personnel après son décès.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter les explications de la CNIL accessibles au lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

Exercer ses droits

Les droits peuvent être exercés par simple courrier envoyé à DRIVECASE par poste à l’adresse de son siège social, 73 Avenue des Vosges à 67000 STRASBOURG ou par mail à l’adresse : contact@drivecase.fr.
En cas de doute(s) raisonnable(s) sur l’identité de la personne concernée, DRIVECASE peut être amenée à demander la présentation d’une pièce d’identité afin de s’assurer de l’identité exacte de la personne qui formule toute demande et éviter une communication de données à un tiers illégitime.

Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Si la personne concernée estime, après avoir contacté DRIVECASE, que ses droits ne seraient pas respectés, elle peut saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 ou sur son formulaire dédié en ligne.

Mentions légales

Editeur :
DRIVECASE
73 avenue des Vosges
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Directeur de la publication :
Monsieur Olivier CLUR

Hébergeur :
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433 115 904 RCS Paris
N° TVA : FR 35 433115904
N° de téléphone: 01 84 13 00 00

Date de mise à jour : 22. 11. 2021


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